唐山醫(yī)保單位端網(wǎng)上申報操作流程公布

唐山醫(yī)保單位網(wǎng)廳操作流程步驟

一、網(wǎng)廳地址及業(yè)務(wù)期說明
1.網(wǎng)廳地址：
        http://111.63.208.5:81/hallEnter/#/Index此系統(tǒng)暫時不使用CA證書登陸，直接系統(tǒng)注冊即可操作
2.業(yè)務(wù)期說明：
        （1）現(xiàn)在系統(tǒng)默認(rèn)是7月業(yè)務(wù)期，只允許做4-6月業(yè)務(wù)，7月業(yè)務(wù)暫時關(guān)閉。如果4月有變動，5-6月沒變動，先變動4月后可以直接核定4-6月；如果4月、6月沒變動，5月有變動，需要核定4月，繳費(fèi)到賬后辦理5月變動，再核定5-6月的；4月、5月沒變動，6月有變動的，核定4-5月，繳費(fèi)到賬后辦理6月份變動，再核定6月。因系統(tǒng)仍為滾動申報制，只有4-6月業(yè)務(wù)辦理及繳費(fèi)到賬后，才能辦理7月份業(yè)務(wù)，目前7月份業(yè)務(wù)暫停請不要進(jìn)行申報。
        （2）如果5月只有職工增加，沒有減少，無需等待4月繳費(fèi)到賬，可以做5月增員業(yè)務(wù)；如果6月只有增加，沒有減少，無需等待5月繳費(fèi)到賬，可以做6月增員業(yè)務(wù)。      

二、網(wǎng)報系統(tǒng)單位賬號注冊單位注冊時，系統(tǒng)會生成兩個賬號信息。
        一個是單位管理賬號：需要準(zhǔn)備單位統(tǒng)一信用代碼證書、法人證書、法人身份證件信息、法人手機(jī)號等；
        另一個是經(jīng)辦人賬號：需要錄入經(jīng)辦人手機(jī)號、姓名、證件類型、證件號碼、證件有效期等，經(jīng)辦人手機(jī)號用于注冊時接收短信驗證碼及后去登錄單位賬號使用。

其中：◆“單位賬號”，指待注冊單位的單位管理賬號，此賬號作為單位管理員賬號，用于維護(hù)門戶中注冊時錄入的企業(yè)信息以及維護(hù)經(jīng)辦人信息，可以增加、解綁經(jīng)辦人以及重置經(jīng)辦人密碼；單位賬號由8-20位數(shù)字、字母組成，建議采用統(tǒng)一社會信用代碼作為單位賬號，避免忘記；統(tǒng)一社會信用代碼沒有字母的，可自行在末尾添加字母“a”。
◆“密碼”，指新建單位賬號的密碼，要求8-16位數(shù)字、字母組成；
◆“單位名稱”、“統(tǒng)一社會信用代碼”、“單位通訊地址”、“法人手機(jī)號”、“法人姓名”、“法人證件類型”、“法人證件號碼”等信息按實際情況填寫即可；
點擊下方的“下一步”按鈕，進(jìn)入經(jīng)辦人信息填寫頁面：
其中：
◆ “經(jīng)辦人手機(jī)號”，指待注冊單位的經(jīng)辦人賬號，用于以后單位登錄系統(tǒng)經(jīng)辦醫(yī)保業(yè)務(wù)的賬號；
◆“經(jīng)辦人密碼”，指新建經(jīng)辦人賬號的密碼，要求8-16位數(shù)字、字母組成；
◆ “經(jīng)辦人姓名”、“經(jīng)辦人證件類型”、“證件號碼”、“證件有效期”等信息按實際情況填寫即可；點擊【發(fā)送驗證碼】按鈕，將手機(jī)端接收到的驗證碼填寫后，點擊下方的“下一步”按鈕，完成賬號注冊操作：經(jīng)辦人已經(jīng)關(guān)聯(lián)過其他單位的，可直接通過接收驗證碼關(guān)聯(lián)為本注冊單位的經(jīng)辦人。

【注意事項】
        1.單位賬號建議采用統(tǒng)一社會信用代碼，避免忘記；統(tǒng)一社會信用代碼沒有字母的，可自行在末尾添加字母“a”。
        2.賬號注冊時，由于系統(tǒng)沒有進(jìn)行注冊信息校驗，信息填寫時，務(wù)必認(rèn)真檢查，尤其是統(tǒng)一社會信用代碼，如果填寫錯誤，后續(xù)處理將很麻煩。
        備注：若統(tǒng)一社會信用代碼錄入錯誤，解決方案如下：首先，通過登錄國家醫(yī)保公共服務(wù)平臺，地址如下：https://fuwu.nhsa.gov.cn/nationalHallSt/#/unitLogin

        選擇通過統(tǒng)一社會信用代碼或賬號密碼登錄（此賬號為單位管理賬號），輸入信息后登錄系統(tǒng)后，點擊右上方頭像--》單位管理：

        點擊【注銷賬號】按鈕，即可完成賬號注銷操作：

        賬號注銷后，按照第二步 “網(wǎng)報系統(tǒng)單位賬號注冊”重新注冊單位賬號。

三、單位登錄
單位登錄分為兩種場景，
        第一種場景為：使用單位賬號登錄系統(tǒng)，修改網(wǎng)廳賬號注冊時填寫的單位通訊地址以及法人手機(jī)號信息，或者維護(hù)單位經(jīng)辦人信息，包括添加經(jīng)辦人、解綁經(jīng)辦人、經(jīng)辦人登錄密碼重置等；
        第二種場景為：使用單位經(jīng)辦人手機(jī)號登錄系統(tǒng)，辦理醫(yī)保業(yè)務(wù)申報工作。辦理醫(yī)保相關(guān)業(yè)務(wù)，選擇第二種場景。進(jìn)入系統(tǒng)后，點擊頁面中間部分的【單位登錄】按鈕，或點擊頁面右上方的“登錄”->“單位登錄”，如圖：

        如果辦理本單位醫(yī)保業(yè)務(wù)需在單位登錄網(wǎng)廳，使用本單位經(jīng)辦人賬號登錄。

        當(dāng)同一個統(tǒng)一社會信用代碼對應(yīng)多家單位時，系統(tǒng)會自動彈出該信用代碼對應(yīng)的全部單位信息，通過單位名稱及單位編號選擇此次業(yè)務(wù)辦理針對的單位信息即可：

        進(jìn)入網(wǎng)廳后，下載相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦表格備用，點擊【更多服務(wù)】按鈕，進(jìn)入醫(yī)保醫(yī)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦頁面：

        點擊“單位變更管理”->“單位參保登記”，如圖，若單位已經(jīng)參加醫(yī)療保險，則系統(tǒng)給出提示“當(dāng)前單位已經(jīng)辦理過參保登記，無需重復(fù)辦理”：

當(dāng)單位未參保時，登錄系統(tǒng)后提示信息如下：

        此時需要注意的是，當(dāng)系統(tǒng)彈出上圖中的提示時，可能的原因有兩種：
        第一，該單位未參加醫(yī)療保險，需要辦理單位參保登記業(yè)務(wù)，其它業(yè)務(wù)無經(jīng)辦權(quán)限；
        第二，該單位實際已經(jīng)參保，但是在醫(yī)保系統(tǒng)中登記的單位統(tǒng)一社會信用代碼錯誤，需帶營業(yè)執(zhí)照、法人身份證、開戶許可證到醫(yī)保中心維護(hù)單位信息，方可使用網(wǎng)報系統(tǒng)。
        （一）單位參保登記（未參保單位新開戶）
        按照“單位登錄”步驟進(jìn)入單位網(wǎng)廳后，點擊“單位變更管理”->“單位參保登記”，輸入統(tǒng)一社會信用代碼的值，系統(tǒng)自動識別單位類型。

        點擊【提交】按鈕，單位參保登記信息提交到醫(yī)保中心系統(tǒng)，由醫(yī)保經(jīng)辦人員審核通過后，完成單位參保登記操作。

        如果首月參保時間需要往前申請（比系統(tǒng)默認(rèn)的7月業(yè)務(wù)期提前），比如需要4月份開戶，職工基本醫(yī)療保險、大額醫(yī)療費(fèi)用補(bǔ)助、長期照護(hù)險、生育保險四個險種雖然是系統(tǒng)默認(rèn)勾選的，但需要分別將四個險種的參保日期改為4月，否則只能從7月份開始核定。
注意事項：單位參保登記信息錄入時，由于系統(tǒng)沒有第三方認(rèn)證接口輔助認(rèn)證，需要經(jīng)辦人錄入信息時認(rèn)證填寫，尤其統(tǒng)一社會信用代碼值，需核對無誤后進(jìn)行提交。
該業(yè)務(wù)經(jīng)辦材料說明：
        1. 統(tǒng)一社會信用代碼證書或單位批準(zhǔn)成立的文件
        2.《基本醫(yī)療保險單位參保信息登記表》（加蓋單位公章）

        醫(yī)保中心對單位新參保登記業(yè)務(wù)審核通過后，可查詢單位編號，前往稅務(wù)部門進(jìn)行開戶及三方協(xié)議關(guān)聯(lián)。稅務(wù)咨詢電話：7606386/7606613。
（二）已經(jīng)參保單位
        核實參保人員：打開菜單欄，點擊參保繳費(fèi)查詢-單位職工花名冊查詢，核對本單位的參保人員名單，是否跟3月份醫(yī)保繳費(fèi)人員名單一致。因為醫(yī)保系統(tǒng)切換，可能存在因職工重復(fù)參保等原因，導(dǎo)致系統(tǒng)內(nèi)參保人數(shù)與3月份繳費(fèi)人數(shù)不一致的情況，核實一致后，再辦理4月醫(yī)保業(yè)務(wù)。

四、職工新參保登記
        單位存在新參保登記以及人員續(xù)保時使用次功能。該業(yè)務(wù)辦理的前提條件是職工不存在正常參保的險種，若存在河北省內(nèi)正常參保的險種，居民醫(yī)保正常參保的需前往參保地辦理停保；職工正常參保的，外地參保的需前往參保地辦理醫(yī)保關(guān)系轉(zhuǎn)移，本地參保的找本地原參保單位辦理停保。
該業(yè)務(wù)經(jīng)辦材料：
        1、《城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險參保登記表》（加蓋單位公章）
        2、參保人員有效身份證件復(fù)印件
        3、港澳臺人員參加在職職工醫(yī)保的，需提供港澳居民來往內(nèi)地通行證或港澳臺居民居住證、建立勞動關(guān)系的證明
        4、外國人參加在職職工醫(yī)保的需提供外國人就業(yè)證件及居留證件，或外國人永久居留證

        如果新增時出現(xiàn)如下提示，說明該名職工參保城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險，需要職工本人帶身份證復(fù)印件，到醫(yī)保中心服務(wù)大廳，填表申請后，辦理城鄉(xiāng)居民醫(yī)療保險停保，停保后單位方可進(jìn)行職工新參保登記。

        如果增員時出現(xiàn)如下提示，說明該名職工在原來單位仍是正常參保狀態(tài)，需讓職工聯(lián)系原單位辦理停保后，新單位再進(jìn)行職工新參保登記業(yè)務(wù)。

五、個人補(bǔ)收：
        1.該模塊中的開始期號、終止期號為對應(yīng)的繳費(fèi)年月，對應(yīng)打印出繳費(fèi)通知單中的費(fèi)款所屬期；
        2.  個人補(bǔ)收勾選險種時不能勾選長護(hù)險；
        3.單位按人補(bǔ)收辦理的核定信息可單獨(dú)生成繳費(fèi)通知單也可以同單位應(yīng)收核定模塊生成的核定信息一同生成繳費(fèi)通知單。生成繳費(fèi)通知單后未做補(bǔ)收業(yè)務(wù)的，補(bǔ)收與單位當(dāng)期核定均在一張繳費(fèi)單；生成繳費(fèi)單后又辦理個人補(bǔ)收的，個人補(bǔ)收需再生成一張繳費(fèi)單。

六、暫停參保
        用身份證查詢到需要暫停的人員信息后，點擊“減員申報”。

七、單位繳費(fèi)核定：
        特別注意，目前醫(yī)保單位網(wǎng)廳沒有單位應(yīng)收核定撤銷功能！�。�
        一經(jīng)核定，無法回退，參保單位在核定前務(wù)必確保人員沒有遺漏，方可進(jìn)行“單位應(yīng)收核定”。如果核定后發(fā)現(xiàn)存在丟失人員或其他問題，需聯(lián)系醫(yī)保中心辦理應(yīng)收回退。
        1.點擊“征收繳費(fèi)管理”->“單位應(yīng)收核定”，如下圖，根據(jù)實際情況選擇參與核定的險種，點擊【確定】按鈕完成單位應(yīng)收核定操作：

        2.點擊【確定】按鈕后，系統(tǒng)自動提交后臺生成繳費(fèi)信息，此時只需等待，經(jīng)辦人切記不要多次點擊【確定】，防止信息提交重復(fù)；
        3.辦理完單位應(yīng)收核定后，需要仔細(xì)核對繳費(fèi)人數(shù)、繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)金額等信息是否存在問題，核對無誤后，辦理后續(xù)業(yè)務(wù)；
        4.新系統(tǒng)核定規(guī)則與以往存在些許差異，目前采用的核定策略是：先計算職工的繳費(fèi)金額后進(jìn)行四舍五入操作，后將全體職工繳費(fèi)金額進(jìn)行加和后再次四舍五入，作為單位繳費(fèi)金額，因此，與切換新系統(tǒng)前計算的應(yīng)繳金額存在些許差異屬于正常現(xiàn)象。

        繳費(fèi)通知單打印
        功能描述：用于單位從網(wǎng)報端進(jìn)行繳費(fèi)通知單據(jù)生成以及將繳費(fèi)信息推送至稅務(wù)部門。
        該業(yè)務(wù)的前置條件是未生成過繳費(fèi)通知單的繳費(fèi)核定信息。
        操作說明：點擊“征收繳費(fèi)管理”->“單位繳費(fèi)通知單打印”，如下圖：頁面加載后，默認(rèn)費(fèi)款所屬期為當(dāng)前年月，此處需要注意的是，該費(fèi)款所屬期表達(dá)的意思是辦理當(dāng)前業(yè)務(wù)的年月。
        點擊右側(cè)的【查詢】按鈕，可查詢對應(yīng)的經(jīng)辦年月是否辦理過繳費(fèi)通知單生成操作。當(dāng)所選擇的費(fèi)款所屬期無對應(yīng)的繳費(fèi)通知單時，該年月沒有生成過繳費(fèi)通知單，此時可點擊【生成繳費(fèi)通知單】按鈕，對已核定的信息進(jìn)行繳費(fèi)通知單據(jù)生成操作。生成成功后，再次根據(jù)費(fèi)款所屬期查詢，即可查詢到繳費(fèi)通知單信息。
        注意：第一步必須核實計算應(yīng)繳數(shù)據(jù)（醫(yī)療保險單位費(fèi)率7.8%，個人費(fèi)率2%，另外加大病險11元/人/月），按照上圖中的計算方法，核實無誤后方可進(jìn)行下一步操作。

        用戶可填寫繳費(fèi)通知單的生成批次號進(jìn)行打印預(yù)覽或下載通知單操作：

        繳費(fèi)通知單樣式如下圖，暫時沒有醫(yī)保局的章，有需要的可以打印后前往醫(yī)保中心蓋章。
        核定完成后，下載單位職工花名冊，同《河北省醫(yī)療保障基金征繳通知單》一起保存，以方便日后查詢。
        單位繳費(fèi)通知單生成的同時，將繳費(fèi)信息推送至稅務(wù)，新系統(tǒng)上線后，稅務(wù)接收醫(yī)保推送繳費(fèi)信息存在延遲，正常情況會在24-48小時內(nèi)推送成功，若生成通知單之后，從醫(yī)稅平臺查詢不到醫(yī)保待繳費(fèi)信息，請耐心等待；超48小時未推送至稅務(wù)請及時與醫(yī)保中心聯(lián)系；
        繳費(fèi)通知單據(jù)中目前僅體現(xiàn)稅務(wù)征收的應(yīng)繳信息，不包含個賬代扣的信息；險種類型為職工基本醫(yī)療保險中包含了職工基本險與生育險的應(yīng)繳合計，此單據(jù)中未單獨(dú)體現(xiàn)生育險。